Cara Mengunci File PDF: Memberi Password PDF agar Aman

Cara Mengunci File PDF – Ada beberapa cara untuk mengunci file PDF dengan password. Baik itu dengan aplikasi maupun tanpa aplikasi; baik itu cara online maupun cara offline; baik itu langsung dari HP maupun dari laptop.

Mengunci file PDF mungkin dibutuhkan ketika kalian mempunyai file ‘sensitif’ atau file yang sifatnya penting dan hanya boleh dibaca orang-orang tertentu saja. Misalnya dokumen laporan keuangan, data karyawan, scan KTP atau KK, dan sebagainya.

Di sini kami akan menjelaskan sedikitnya 4 cara mudah untuk mengunci file PDF. Dari mulai mengunci PDF di HP secara online dan pakai aplikasi, sampai cara yang bisa kalian gunakan di laptop atau PC.

Silakan disimak sampai tuntas.

Cara Memberi Password File PDF di HP

Cara online

Beberapa situs yang bisa kalian gunakan untuk memberi password file PDF yaitu:

  • smallpdf.com
  • pdf2go.com
  • sodapdf.com
  • foxyutils.com
  • ilovepdf.com

Di sini akan kami jelaskan caranya di salah satu situs saja yaitu smallpdf.com

  1. Buka situs smallpdf.com dari aplikasi browser kalian (bisa Google Chrome, UC, ataupun Opera).
  2. Scroll ke bawah. Pilih menu Protect PDF.
cara mengunci file pdf di hp - smallpdfcom
  1. Tap tombol Choose Files, lalu cari PDF yang ingin kalian kunci atau beri password.
  2. Smallpdf kemudian akan memunculkan laman pemberian password. Isi dengan password yang kalian inginkan.
cara protect file pdf di hp - input password kalian di smallpdfcom
  1. Tunggu sampai proses selesai. Lalu, download filenya.
  2. Terakhir, cek dengan aplikasi pembuka PDF, apakah file tersebut meminta password ketika dibuka? Kalau iya, berarti sukses.
cara mengunci dokumen pdf di hp - pdf sudah dipassword
  1. Selesai.

Dengan aplikasi

Selanjutnya adalah dengan memakai aplikasi. Di playstore ada banyak sekali aplikasi yang bisa kalian gunakan untuk mengunci file PDF. Di antaranya:

  • iLovePDF – PDF Editor & Reader (dev. iLovePDF)
  • PDF Utils: Merge, Reorder, Split, Extract & Delete (dev. shash9989)
  • PDF Utility (dev. iLite Infosoft)

Cara kerja ketiga aplikasi di atas hampir sama. Tapi karena kami di sini sering memakai aplikasi PDF Utils, jadi kami akan contohkan cara penggunaan aplikasi tersebut.

  1. Download dan install PDF Utils di playstore. Kalian bisa tap di sini.
  2. Buka aplikasinya. Lalu pilih menu password protect.
memberi password file pdf dengan aplikasi - pdf utils
  1. Masukan owner password, user password, dan nama file baru.
    • owner password berlaku sebagai izin.
    • user password berlaku sebagai ‘kunci’ ketika kalian membuka file PDF tersebut.
mengunci dokumen pdf dengan aplikasi android
  1. Tunggu hingga proses selesai. Kalau sudah, biasanya kalian langsung diarahkan untuk membuka file tersebut.
  2. Cek apakah file tersebut sudah terkunci? Kalau sudah berarti berhasil!
  1. Selesai.

Cara Memberi Password File PDF di Laptop

Cara online

Sebagaimana di HP, cara mengunci dokumen PDF di laptop via online bisa dilakukan melalui perantaraan situs di atas.

Cara melakukannya tidak berbeda; kalian tinggal masuk ke situs tersebut, upload dokumen PDF yang ingin kalian beri password, tunggu hasilnya, lalu download. Selesai.

Maka untuk cara mengunci dokumen PDF di laptop, kalian ikuti cara di atas saja. Sama, kok. Sangat sama.

Dengan software

Selanjutnya adalah via software alias cara offline. Cara ini bisa kalian pakai jika, misalnya, sedang tidak punya kuota internet, atau punya banyak sekali dokumen PDF yang ingin kalian proteksi sekaligus dengan password.

Tentu bila dibandingkan dengan cara online, cara offline ini terbilang lebih cepat dan ringkas.

Ada beberapa software yang bisa kalian gunakan. Di antaranya:

  • Adobe Acrobat Reader
  • Foxit Phantom PDF
  • PDFElement
  • PDFSuite
  • PDFMate

Hampir semua software di atas berbayar, kecuali PDFMate. Oleh karena itu akan kami contohkan cara memakai software PDFMate untuk memberikan password pada dokumen PDF kalian.

Catatan: PDFMate sebetulnya software yang ditujukan untuk menggabungkan dua file PDF atau lebih menjadi satu file. Namun, kalian bisa memanfaatkan salah satu fitur untuk mengunci atau memberi password PDF.

  1. Download dan install PDFMate dari sini.
  2. Buka softwarenya.
  3. Di layar utama akan ada beberapa tombol. Klik tombol add files di sebelah kiri atas untuk menambahkan file PDF yang akan kalian beri password. Oh ya, kalian bisa menambahkan lebih dari satu file PDF sekaligus, tapi jangan lupa nonaktifkan tombol merge on-nya.
cara menggunakan software pdfmate di laptop
  1. Di bagian bawah ada checklist open password dan permission password.
    • Open password adalah kata sandi yang harus dimasukkan siapa saja yang hendak membuka file PDF.
    • Permission password adalah kata santi yang harus dimasukkan siapa saja yang hendak mengedit, copy teks, dan print filenya.
  2. Monggo disesuaikan. Kalian bisa centang salah satunya atau centang keduanya.
  3. Masukan password di kolom yang sudah disediakan.
  4. Klik tombol build.
  5. Selesai.

Tutorial PDF Lainnya

Demikian. Itulah beberapa cara yang bisa digunakan untuk memberikan proteksi pada file PDF kalian. Cara di atas tentu sudah kami coba sendiri dahulu sebelum artikel ini dibuat, dan hasilnya 100% berhasil.

Namun, bila ada kendala dan pertanyaan terkait hal di atas, silakan tinggalkan komentar di bawah, ya! Kalau kami tahu jawabannya pasti akan kami jawab.

Terima kasih. Semoga bermanfaat!

Seorang bayi yang dibuatkan website sama bapaknya yang suka ngoprek. Buat aset, katanya. Didukung, ya!

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.